Projectplan projectenbudget dorpenfonds

Wat staat er in het projectplan

Aanvullend op het aanvraagformulier voor het projectenbudget dorpenfonds vragen wij u een projectplan op te stellen waarin duidelijk wordt omschreven wat u gaat doen, hoe u dat gaat doen en hoeveel dat gaat kosten. Ook voor andere fondsen, het informeren en betrekken van bewoners is het belangrijk dat u heeft omschreven wat wilt doen. Het opstellen van een projectplan is in alle gevallen dus een goed idee. Afhankelijk van de grootte van het project, kan dit beknopt of uitgebreid. Ook in dit geval is het dus van belang om alvast contact te leggen met de gemeente. Lees hier welke informatie wij graag terugzien in het projectplan.

Een subsidie uit het dorpenfonds heeft tot doel het bevorderen van de leefbaarheid en de sociale samenhang in de dorpen en wijken van de gemeente Weststellingwerf. Voor de beoordeling van het plan is belangrijk om goed inzicht te krijgen in de doelstellingen, activiteiten en resultaten. Net zo belangrijk is om te weten wat uw plan wil betekenen voor anderen en hoe zij worden betrokken.

In het plan worden de reguliere onderdelen zoals contactgegevens, inleiding/aanleiding, doel, resultaat, activiteiten, organisatie, stappenplan/planning en begroting omschreven. Daarnaast kan het plan worden aangevuld met een plankaart, tekeningen, etc. In het kader van het dorpenfonds vragen wij u om een aantal onderdelen nader toe te lichten. Zo wordt in de subsidieregeling gevraagd naar de:

Continuïteit:
Met een subsidie uit het dorpenfonds wil de gemeente bijdragen aan het vergroten van de leefbaarheid in het dorp of de wijk. Uw plan draagt daar aan bij. Belangrijk is dat dat ook na afronding van uw project zo blijft. Probeer te omschrijven hoe het plan ook na de realisatie een blijvend positief effect heeft of nastreeft(op de omgeving, bewoners, etc). Omschrijf in het geval van een evenement hoe u ervoor zorgt dat dit in de toekomst een vervolg krijgt;
Verantwoordelijkheid en uitvoering
Omschrijf wie de trekker van het project is, hoe wordt samengewerkt, wie welke onderdeel uitvoert en welke afspraken daar over zijn of worden gemaakt;
Eigendom en beheer
Wie wordt na afronding eigenaar en is verantwoordelijk voor het beheer en/of vervolg, welke afspraken zijn of worden daar over gemaakt;
Duurzame karakter van het project
In hoeverre draagt uw project bij aan een duurzame samenleving en zorgt u ervoor dat de impact op het milieu zo laag mogelijk blijft;
Betrokkenheid inwoners en organisaties
Het is belangrijk dat bewoners en andere organisaties zijn/worden geïnformeerd over uw project. Omschrijf hoe u met belanghebbenden communiceert en samenwerkt;
Begroting: kosten en financiering
Het is belangrijk dat u een gespecificeerde begroting toevoegt. Dit zal in sommige gevallen een raming van de te maken kosten zijn. Daarnaast geeft u aan hoe u deze kosten gaat financieren. U gaat waarschijnlijk aanvragen indienen bij andere overheden en fondsen, heeft u sponsoren en draagt u zelf bij. Geef aan hoeveel een ieder bijdraagt En geef duidelijk aan hoeveel subsidie u van de gemeente vraagt.
Hoogte subsidie:
De hoogte van subsidie van het projectbudget bedraagt maximaal 40 % van de subsidiabele kosten, met een maximum van €15.000,00
- De minimale subsidie bedraagt €500

De gemeente wil met het dorpenfonds goede ideeën verder brengen. Niet alles zal vooraf helemaal duidelijk zijn. Het is vooral belangrijk dat u stilstaat bij de onderdelen en aangeeft hoe u het bij benadering denkt te gaan organiseren, wat de ongeveer kosten zullen zijn en wat de impact is van het project! Voor vragen kunt u terecht bij dorpencoördinator Klaas Hallema: k.hallema@weststellingwerf.nl

Vragen?

Voor vragen kunt u terecht bij dorpencoördinator Klaas Hallema: k.hallema@weststellingwerf.nl